CIG

Il CIG (Codice Identificativo Gara) è l'elemento cardine della tracciabilità dei flussi finanziari in Italia. La sua funzione principale è quella di contrastare le infiltrazioni criminose e garantire la massima trasparenza nell'uso del denaro pubblico. Ogni volta che un'azienda partecipa a un appalto o beneficia di un incentivo statale come il PNRR, ogni spesa deve essere associata a questo codice per poter essere considerata regolare e rimborsabile.

Per una PMI che riceve un contributo pubblico, il CIG non è solo un numero burocratico, ma un requisito di validità: deve essere riportato obbligatoriamente su tutti i documenti contabili legati al progetto (fatture, bonifici, contratti). Dimenticare di inserire il CIG significa rischiare la revoca del finanziamento, poiché l'ente erogatore non riuscirebbe a collegare il pagamento all'attività autorizzata.

Come gestire il CIG correttamente nelle fatture e nei pagamenti

• Nella Fattura Elettronica: Il CIG deve essere inserito in un campo specifico del file XML (solitamente nel blocco "DatiOrdineAcquisto" o "DatiContratto"), permettendo al sistema dell'Agenzia delle Entrate di registrarlo automaticamente.
• Nel Bonifico Parlante: È fondamentale inserire il codice CIG all'interno della causale di pagamento, insieme al numero della fattura e agli altri riferimenti richiesti dal bando.
• Monitoraggio e Rendicontazione: Il CIG permette all'azienda di tenere traccia precisa delle spese destinate a uno specifico progetto, facilitando la fase finale di rendicontazione dei costi sostenuti.

Nel contesto del Bando Digitalizzazione, la corretta gestione del CIG (e del relativo CUP - Codice Unico Progetto) è l'aspetto più critico della gestione amministrativa. Molte imprese si avvalgono di consulenti esperti o software gestionali avanzati per automatizzare l'inserimento di questi codici nei flussi di fatturazione, garantendo che ogni spesa sia "parlante" e conforme alle rigide normative sui finanziamenti pubblici italiani ed europei.