Marca Temporale

La Marca Temporale è uno strumento fondamentale per la dematerializzazione dei processi aziendali. Mentre la Firma Digitale garantisce l'integrità del documento e l'identità del firmatario, la marca temporale ne "congela" l'esistenza nel tempo. Questo processo avviene tramite un Certificatore Accreditato (TSA - Time Stamping Authority) che emette un'evidenza informatica. Un documento marcato temporalmente mantiene la sua validità legale anche nel caso in cui il certificato di firma digitale dovesse scadere o essere revocato successivamente.

Per le PMI, l'utilizzo sistematico delle marche temporali è vitale in diversi scenari operativi: dalla protezione della proprietà intellettuale alla partecipazione a bandi di gara, fino alla conservazione a norma delle fatture elettroniche. Integrando questo servizio all'interno del sistema ERP o di un software di gestione documentale (DMS), l'azienda può automatizzare la validazione di contratti, progetti tecnici e report di produzione, assicurando la massima trasparenza e protezione legale in caso di contenziosi.

Applicazioni Pratiche e Conformità

• Conservazione Sostitutiva: Obbligatoria per chiudere i lotti di conservazione dei documenti fiscali come richiesto dalle norme vigenti.
• Validazione delle Offerte: Garantisce che una proposta commerciale o un preventivo siano stati creati prima di una scadenza specifica.
• Proprietà Intellettuale: Fornisce una prova certa della creazione di un asset (software, design, brevetti) prima di procedere alla registrazione ufficiale.

L'acquisto di pacchetti di Marche Temporali e l'adozione di software per la firma e la marcatura massiva sono spese ammissibili nel Bando Digitale 2026 sotto la categoria dei servizi digitali per la gestione aziendale. Grazie ai voucher del MIMIT, le imprese possono finanziare la completa digitalizzazione dei propri archivi, rendendo ogni documento sicuro, inalterabile e pienamente conforme alla normativa eIDAS.