PEC

Cos'è la PEC? La Posta Elettronica Certificata con valore legale. Scopri come utilizzarla per le comunicazioni ufficiali e finanziarla con il Bando Digitale.

Definizione Tecnica

La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un sistema di comunicazione digitale che conferisce ai messaggi email lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, garantendo l'integrità e la certezza del recapito.

Approfondimento Strategico

La PEC rappresenta lo strumento indispensabile per la gestione delle comunicazioni ufficiali tra imprese, professionisti e Pubblica Amministrazione. Grazie ai protocolli di sicurezza certificati, il sistema rilascia al mittente una ricevuta di accettazione e una di avvenuta consegna, che costituiscono prova legale dell'invio e della ricezione del contenuto e degli eventuali allegati.

Per le PMI, l'utilizzo della PEC è obbligatorio per l'iscrizione al Registro delle Imprese e per la gestione di adempimenti burocratici, come la partecipazione a bandi pubblici o la ricezione di notifiche dagli enti previdenziali. Sebbene possa essere utilizzata per la ricezione delle fatture elettroniche, l'adozione di un Codice Destinatario collegato a un Software ERP è spesso preferibile per automatizzare i processi contabili su larga scala.

Caratteristiche e Sicurezza

Valore Legale: Fornisce una prova opponibile a terzi della data e dell'ora di spedizione e ricezione dei messaggi.
Integrità del Messaggio: Garantisce che il contenuto non sia stato alterato durante il trasporto telematico.
Identità Certificata: Assicura che la comunicazione provenga da una casella associata a un titolare identificato dal gestore.

L'implementazione di sistemi di comunicazione certificata e l'integrazione con piattaforme di gestione documentale DMS rientrano nelle attività di digitalizzazione supportate dal Bando Digitale. Attraverso i voucher MIMIT, le imprese possono finanziare l'adozione di soluzioni avanzate per rendere i propri flussi comunicativi più sicuri, veloci e conformi alle normative vigenti.