Rendicontazione

La Rendicontazione è il momento più delicato dell'intero iter agevolativo. In questa fase, l'azienda deve fornire prova certa di aver acquistato e pagato i beni o servizi previsti nella domanda iniziale, come software ERP, sistemi di Cyber Security o infrastrutture Cloud. Non si tratta solo di inviare fatture, ma di produrre una relazione tecnica che attesti l'effettiva installazione e il corretto funzionamento delle tecnologie adottate.

Per le PMI, una rendicontazione impeccabile è la garanzia per l'incasso del voucher. È fondamentale che i pagamenti siano tracciabili (bonifici parlanti) e che le fatture riportino i codici identificativi richiesti dal ministero (CUP/COR). Errori formali in questa fase, o la mancanza di coerenza con il Computo Metrico iniziale, possono portare a tagli proporzionali del contributo o, nei casi più gravi, alla decadenza dell'intera agevolazione.

Documenti essenziali per il rimborso

• Fatture Elettroniche: Devono essere complete e riportare correttamente le diciture normative previste dal decreto.
• Quietanza di Pagamento: Dimostrazione del saldo totale tramite contabili bancarie che evidenzino il beneficiario e la causale corretta.
• Relazione Tecnica Finale: Documento che descrive come l'investimento ha migliorato il livello di digitalizzazione aziendale.
• DURC Regolare: Verifica della regolarità contributiva dell'azienda al momento dell'erogazione del saldo.

Il portale Bando Digitale assiste le imprese nella raccolta e verifica di tutta la documentazione di Rendicontazione. Supervisioniamo la conformità delle fatture e dei pagamenti rispetto alle linee guida del MIMIT, assicurando che ogni euro investito in innovazione venga correttamente rimborsato nei tempi previsti.